Dimulai dengan pembukaan oleh kadept PSDM BEM FIP 2012, lalu dilanjutkan oleh DPO BEM untuk pengarahan mengenai aturan dan clue yang diberikan ke tiap – tiap kelompok. Sebelum memulai materi, para upgrader mengadakan sidak (Inspeksi Mendadak) untuk mengumpulkan HP dan dompet dari tiap – tiap peserta dan hanya disisakan kartu identitas dan uang saku untuk tiap kelompok.
Materi awal dari kegiatan ini adalah games pemberangkatan, dimana 26 pengurus dari total jumlah 33 pengurus BEM FIP UNY 2012 yang hadir dibagi menjadi 4 kelompok. Sedangkan Game selanjutnya adalah setiap kelompok diwajibkan mengikuti clue – clue yang ada agar dapat mengikuti games yang terdapat di 5 pos yang tersebar di 5 titik sekitar malioboro.
Jadi, setelah tiap kelompok mengikuti games pemberangkatan, mereka diminta untuk menaiki alat transportasi umum yang sesuai dengan clue yang diberikan, setelah itu, mereka diminta masuk kedalam 5 pos yang sudah tersebar di sekitar malioboro.
Lima pos tersebut berisi tentang materi seperti leadership, communication, creativity, decision making, dan problem solving. Setelah 4 kelompok menjalani materi di 5 pos tersebut, mereka dikumpulkan di depan benteng vredeburgh untuk mencurahkan keluh kesahnya menjalani kegiatan.
Banyak cerita unik dari tiap – tiap kelompok, ada yang tidak dapat berangkat naik trans karena sudah tutup, lalu berinisiatif dengan menggunakan bus dalam kota dan kelompok yang satunya menggunakan mobil pribadi orang lewat, ada yang salah masuk pos, nyasar karena kurang memahami clue.
Benar – benar memberikan pengalaman yang tak terlupakan untuk para peserta. Kemudian, mereka beristirahat di sekitar SHOPPING sampai pukul 05.00 pagi dan dilanjutkan oleh sholat shubuh. Paginya kembali ke FIP UNY dengan menggunakan alat transportasi trans Jogja.
Setelah sampai di FIP mereka disambut oleh para upgrader dengan gunungan gudeg dan air minum. Inilah yang menjadi ciri khasnya dari upgrading BEM tahun ini, para pengurus dilatih untuk mandiri, berkorban, dan saling bekerjasama dalam menjalani setiap kegiatan yang berlangsung selama upgrading tersebut. (Dhana Kadept PSDM)
